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Gestione Elezioni

Gestione Elezioni è il nuovo servizio in Cloud per gli uffici elettorali

Ancitel, in collaborazione con Data Management PA (DMPA), propone Gestione Elezioni per supportare in modo semplice tutte le attività connesse alla gestione delle elezioni e di ogni altro tipo di consultazione elettorale, inclusi referendum e ballottaggi.

Il Servizio consente la gestione, in totale sicurezza, delle attività relative alla predisposizione e allo svolgimento delle elezioni: dalla raccolta dei dati sull’affluenza alle urne e sulle votazioni delle singole elezioni, alla stampa della reportistica di controllo, dalla divulgazione dei dati, inclusa la trasmissione alla Prefettura, all’elaborazione e alla pubblicazione on line dei risultati elettorali, per la consultazione pubblica, attraverso un link diretto dal sito dell’Ente o attraverso uno specifico indirizzo url.

COME ADERIRE

Per acquisire ulteriori informazioni, per conoscere i dettagli del servizio o per richiedere un offerta tecnica ed economica, utilizza la pagina Contatti di Ancitel inserendo nell’oggetto Gestione Elezioni.

Il servizio è proposto nelle formule Singola elezione o Referendum e Ballottaggio.

La valutazione è determinata in base alla dimensione demografica dell’Ente e al pacchetto prescelto. Nel caso di adesioni da parte di aggregazioni di Comuni, sono previste specifiche agevolazioni.

Nell’offerta del servizio sono comprese sia la formazione e l’assistenza all’Ente che la manutenzione correttiva e conservativa.

Alla ricezione dell’offerta, l’Ente può effettuare l’acquisto direttamente sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MePA), ai sensi della normativa vigente, accedendo al codice MePA che verrà comunicato nell’offerta.

Le modalità di attivazione del servizio Gestionale Elezioni sono contenute nella Commissione di Adesione che l’Ente dovrà compilare e sottoscrivere in originale, unitamente all’informativa ai sensi dell’art. 13 del D.lgs. n. 196/2003, e inviare ad Ancitel secondo una delle seguenti modalità:

  • in allegato all’Ordine diretto di Acquisto (OdA) nel caso di ricorso al Mercato Elettronico PA
  • a mezzo PEC (posta elettronica certificata) all’indirizzo ancitelspa@pec.ancitel.it.

VANTAGGI

Punti di forza del sevizio Gestione Elezioni:

  • soluzione altamente efficace e flessibile, in grado di supportare tutte le attività di gestione del processo elettorale
  • gestione e controllo delle elezioni da un numero qualsiasi di postazioni distribuite sul territorio
  • elaborazione e pubblicazione dei dati relativi all’andamento delle elezioni, in modo immediato e automatico, senza necessità dell’intervento di uno specialista html
  • reportistica, divulgazione e trasmissione secondo normativa (es. Prefettura)
  • semplicità di utilizzo grazie a maschere estremamente intuitive per gli operatori lato back end
  • interfaccia di front end gradevole e intuitiva per la consultazione pubblica dei risultati
  • soluzione disponibile sia in cloud che in locale, realizzata in Java con tecnologie web-native compatibili con tutti i database, compresi quelli open source.

FUNZIONALITA’

Gestione Elezioni prevede due moduli integrati: il modulo Gestione delle elezioni e il modulo Pubblicazione web dei risultati elettorali.

MODULO PER LA GESTIONE DELLE ELEZIONI

Consiste in un applicativo realizzato per supportare i Comuni nella gestione del back-office e front-office delle elezioni, che prevede nello specifico:

  • preparazione degli archivi;
  • rilevazione delle affluenze alle urne;
  • immissione dei voti;
  • verifica dei risultati;
  • eventuale attribuzione dei seggi.

Grazie ad alcune funzionalità è possibile gestire qualsiasi tipo di consultazione (anche i Referendum).

Le configurazioni previste per ogni singola consultazione riguardano:

  • corpo elettorale diviso per sezione e totale;
  • date e orari di affluenze;
  • candidati presidenti/sindaci con collegamento alle liste che li sostengono;
  • liste/partiti coinvolti nella consultazione;
  • candidati consiglieri collegati a ogni lista;
  • numero illimitato di aggregazioni delle sezioni elettorali.

Monitoraggio degli esiti

Gli esiti pervenuti dalle singole sezioni sono consultabili sia in formato numerico che grafico.

È possibile estrapolare tabulati in forma riassuntiva o in formato griglia per conoscere tutti i dettagli di voto e di affluenza.

Per la parte dei voti (sindaco/presidente, liste, candidati consiglieri), vengono effettuati controlli di congruità per garantire che le informazioni digitate siano corrette.

Grazie a questo meccanismo, le stampe possono essere prodotte sempre in tempo reale. Nel sistema sono disponibili anche tutte le stampe per comunicare le informazioni in Prefettura.

MODULO PER LA PUBBLICAZIONE WEB DEI RISULTATI ELETTORALI

Un’apposita interfaccia consente di rendere disponibili, in modo automatico – sul sito web del Comune (attraverso link diretto) o a un determinato indirizzo URL – le informazioni e i dati relativi all’andamento delle elezioni.

 Il sistema comprende tutte le funzioni utilizzate dall’Ufficio preposto a gestire l’elezione: predisposizione dell’elezione, aggiornamento nel corso delle votazioni (a urne aperte), aggiornamento nel corso degli scrutini (a urne chiuse).

Le funzioni di interrogazione permettono di visualizzare:

  • Dati di Affluenza;
  • Risultati di Lista;
  • Preferenze dei vari Candidati di una Lista;
  • Risultati di Coalizione.

Vengono pubblicati anche i simboli dei singoli partiti e, contestualmente al dato numerico, viene sempre presentato un grafico.

Il cittadino sarà in grado di consultare le informazioni sia a livello complessivo che per singola sezione elettorale e, grazie alle aggregazioni di sezione, anche per gruppi di sezioni.

CARATTERISTICHE DEL SERVIZIO:

Oltre alle interfacce di back office e front office, Gestionale Elezioni include:

  • predisposizione ambiente centrale in logica multi utente front office e back office;
  • configurazione ambiente per singolo Ente (caricamento canditati e anagrafica elezioni);
  • caricamento affluenze e scrutini il giorno delle elezioni;
  • caricamento dei loghi e dei simboli collegati a ciascun partito dell’elezione;
  • IDC presidio sistemistico e data base;
  • assistenza e reperibilità primo livello incluso week end;
  • assistenza secondo livello e reperibilità;
  • manutenzione correttiva e manutenzione adeguativa;
  • aggiornamento dell’applicazione e rilascio di nuove versioni.

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